Перечень документов бухгалтерии, отобранных к уничтожению как утративших практическое значение (образец заполнения)

Перечень документов бухгалтерии, отобранных к уничтожению как утративших практическое значение

---------------------------------------------------------------------------
¦Номер¦ Заголовок дела или ¦    Период   ¦Количество¦  Сроки ¦ Примечание ¦
¦ п/п ¦ групповой заголовок¦  завершения ¦   папок  ¦хранения¦            ¦
¦     ¦     документов     ¦    работы   ¦          ¦        ¦            ¦
¦     ¦                    ¦с документами¦          ¦        ¦            ¦
+-----+--------------------+-------------+----------+--------+------------+
¦  1  ¦          2         ¦      3      ¦     4    ¦    5   ¦      6     ¦
+-----+--------------------+-------------+----------+--------+------------+
¦1    ¦Договоры            ¦01.01.2004 - ¦2         ¦5 лет   ¦Ревизии     ¦
¦     ¦с контрагентами     ¦31.12.2004   ¦          ¦        ¦(проверки)  ¦
+-----+--------------------+-------------+----------+--------+завершены,  ¦
¦2    ¦Счета-фактуры       ¦01.01.2004 - ¦3         ¦5 лет   ¦споров,     ¦
¦     ¦выданные            ¦31.12.2004   ¦          ¦        ¦разногласий,¦
+-----+--------------------+-------------+----------+--------+следственных¦
¦3    ¦Счета-фактуры       ¦01.01.2004 - ¦3         ¦5 лет   ¦и судебных  ¦
¦     ¦полученные          ¦31.12.2004   ¦          ¦        ¦дел нет     ¦
+-----+--------------------+-------------+----------+--------+            ¦
¦4    ¦Книги покупок       ¦01.01.2004 - ¦2         ¦5 лет   ¦            ¦
¦     ¦и продаж            ¦31.12.2004   ¦          ¦        ¦            ¦
+-----+--------------------+-------------+----------+--------+            ¦
¦5    ¦Банковские выписки  ¦01.01.2004 - ¦5         ¦5 лет   ¦            ¦
¦     ¦                    ¦31.12.2004   ¦          ¦        ¦            ¦
+-----+--------------------+-------------+----------+--------+            ¦
¦6    ¦Кассовые документы  ¦01.01.2004 - ¦3         ¦5 лет   ¦            ¦
¦     ¦и кассовая книга    ¦31.12.2004   ¦          ¦        ¦            ¦
+-----+--------------------+-------------+----------+--------+            ¦
¦7    ¦Выданные            ¦01.01.2004 - ¦4         ¦5 лет   ¦            ¦
¦     ¦и полученные        ¦31.12.2004   ¦          ¦        ¦            ¦
¦     ¦накладные           ¦             ¦          ¦        ¦            ¦
+-----+--------------------+-------------+----------+--------+            ¦
¦8    ¦Акты выполненных    ¦01.01.2004 - ¦3         ¦5 лет   ¦            ¦
¦     ¦работ               ¦31.12.2004   ¦          ¦        ¦            ¦
+-----+--------------------+-------------+----------+--------+            ¦
¦9    ¦Авансовые отчеты    ¦01.01.2004 - ¦2         ¦5 лет   ¦            ¦
¦     ¦                    ¦31.12.2004   ¦          ¦        ¦            ¦
+-----+--------------------+-------------+----------+--------+            ¦
¦10   ¦Квартальная         ¦01.01.2004 - ¦2         ¦5 лет   ¦            ¦
¦     ¦бухгалтерская       ¦31.12.2004   ¦          ¦        ¦            ¦
¦     ¦отчетность          ¦             ¦          ¦        ¦            ¦
------+--------------------+-------------+----------+--------+-------------

29 (Двадцать девять)                            за 2004
Итого --------------------      папок      ----------------------------- г.
(цифрами и прописью)

Председатель        Свирин
комиссии     ------------------- /М.В. Свирин, зам. генерального директора/

Члены комиссии:
Попова
-------- /А.Р. Попова, помощник бухгалтера/
Чернова
--------- /В.Д. Чернова, секретарь/

19.07.2010

Источник - "Главная книга", 2010, № 18